tugas sky line block mice

SKY LINE BLOCK

Nama Event                                                    : “Regional Scientific Meeting”

Tanggal Pelaksanaan                                       : 05 – 08 November 2011

Tempat Pelaksanaan                                        : Sky Line Block

Ketua Pelaksana Lokal                                   : Mr.Munos Parmono

Ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pasific         : Mr.Raul Punjabi

Jumlah Peserta                                                :  - 90 orang Anggota Tetap

-   34 orang Peninjau

 

1.         Meeting Room Planning

1^st Day

Opening Ceremony oleh Menteri Pertambangan dan Energi pukul 01.00 p.m – 04.00 p.m. Bertempat di Mutiara III Ballroom Sky Line Block Convention Center Jakarta Selatan dengan set up ruangan Theatre Style, yanng berkapasitas 200 orang.

Dihadiri oleh Ketua Pelaksana Lokal, Ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pacific dan seluruh peserta “Regional Scientific Meeting”.

       Peralatan dan Fasilitas yang disediakan:

·      Giant Screen

·      Head Table

·      Podium

·      Table Microphone

·      2 pcs Wireless Microphone

·      Platform

·      LCD

·      Lighting

·      Air Conditioner

·      Wifi

·      Restroom

Dinner at Cafe Gran Via Hotel Grand Melia Jakarta.

2^nd Day

Seluruh peserta “Regional Scientific Meeting” mengikuti full day meeting yang dibagi menjadi empat tempat dengan masing – masing ruangan di set up dengan        U-Shape, yaitu:

a.       Legian Meeting Room, Berkapasitas 60 orang

Peserta: 22 orang Anggota Tetap dan 9 orang Peninjau

b.      Kuta Meeting Room, Berkapasitas 30 orang

Peserta: 23 orang Anggota Tetap dan 7 orang Peninjau

c.       Sanur Meeting Room, Berkapasitas 60 orang

Peserta: 23 orang Anggota Tetap dan 9 orang Peninjau

d.      Ubud Meeting Room, Berkapasitas 40 orang

Peserta: 22 orang Anggota Tetap dan 9 orang Peninjau

Masing – masing meeting room dilengkapi dengan peralatan dan fasilitas sebagai berikut:

·      1 pcs Screen

·      1 pcs LCD, yang diletakkan di meja kecil

·      Flipchart

·      Lighting

·      Spidol

·      Table Microphone

·      Air Conditioner

·      Wifi

·      Glass

·      Sparkling Water/Mineral Water

·      Cover Glass

·      Candies

·      Restroom

·      Coffee Break at 10.00 a.m

·      Lunch at 12.00 a.m

·      Coffee Break at 15.00 p.m

Dinner at Kuningan Seafood International Restaurant.

3^rd Day

Closing Ceremony yang bertempat di Mutiara III Ballroom Sky Line Block Convention Center Jakarta Selatan Pukul 01.00 p.m – 04.00 p.m. Yang dihadiri oleh Ketua Pelaksana Lokal, Ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pacific dan 90 orang Anggota Tetap Peserta “Regional Scientific Meeting”. Dengan set up ruangan Theatre Style.

Dengan Peralatan dan Fasilitas sebagai berikut:

·      Giant Screen

·      Head Table

·      Podium

·      Table Microphone

·      2 pcs Wireless Microphone

·      Platform

·      LCD

·      Lighting

·      Air Conditioner

·      Wifi

·      Restroom

Dinner at Kirishima Hotel Grand Melia Jakarta

4^th Day

Check out dan Tour

2.      Akomodasi, Menu Makanan dan Special Request

Akomodasi

Akomodasi di Grand Melia Jakarta yang beralamat di Jl. H. Rasuna Said, Kuningan – Jakarta 12950. Telp. (0)21 526 8080.

Suites Room        : 2 Rooms untuk Ketua Pelaksana Lokal dan Ketua Ikatan Ahli Geologi     Asia Pacific

Junior Suite          : 17 Rooms untuk 34 orang Peninjau

Deluxe Room      : 45 Rooms untuk 90 orang Anggota Tetap

Menu Makanan

·         Breakfast hari ke 2-4, buffet breakfast di Cafe Gran Via Hotel Grand Melia Jakarta

·         Lunch hari ke 2 & 3, buffet lunch di Sky Line Convention Center

·         Dinner hari pertama, buffet dinner di Cafe Gran Via Hotel Grand Melia Jakarta

·         Dinner hari kedua, di Kuningan Seafood International Restaurant.

·         Dinner hari ketiga, di Sundanese Restaurant Hotel Grand Melia Jakarta

Lunch 1^st Day

Appetizer:

Vegetables Salad

Soup:

Cream of corn Soup

Main Course:

Chicken Schnitzel ala meuniere

Baked of Potatoes

Mixed Vegetables

Tomato Sauce

Dessert:

Tiramisu Cake

Strawberry Pudding

Tea or Coffee

Lunch 2^nd Day

Appetizer:

Rujak Donggala

Soup:

Sop Buntut

Main Course:

Nasi Putih

Tongseng Kambing

Kentang Rebus

Bebek Panggang

Capcay Goreng

Kerupuk Udang

Dessert:

Es Cendol Gula Jawa

Dinner 1^st Day:

For Your Appetite:

Exotic Prawn Mayonnaise

Organic Garden Herb Salad

Soup’s Up:

Wonton Noodles Soup

Main Course:

Oven Baked Jasmine Tea Salmon

Mashed Potatoes

Jardiniere of Vegetables

The Sweet Things:

Green Tea Custard

Tea or Coffee

Dinner 2^nd Day

Menu:

Jumbo Prawn Curry

Pasta Al Salmone

Ikan Bakar Jimbaran

Steamed Rice

Seafood Clay Pot

Mineral Water, Juices

            Dinner 3^rd Day

Menu:

Nasi Lesehan

Sup Ikan Gurame Bening

Tongseng Kambing Cakrawala

Pisang Goreng Pelangi

Dadar Gulung Pandan

Mineral Water

            Special Request

Dari menu di atas, setiap harinya telah tersedia menu-menu yang dapat dikonsumsi oleh peserta yang sedang dalam proses diet.

3.      Rencana Kegiatan Rekreasi

Kegiatan rekreasi dilakukan setelah seluruh peserta check out dari hotel. Tempat-tempat rekreasi yang akan dikunjungi, yaitu:

·      Monumen Nasional

·      Kota Tua

4.     Rencana-rencana lain yang menarik :

·      Layout ditata secara menarik

·      Mengunjungi tempat perbelanjaan di Jakarta

·      Mengadakan doorprize di saat closing ceremony